Untuk mengenal basis data kita bisa mengetahuinya dari Pengertian, tujuan/manfaat basis data dan kegunaannya.
Pengertian basis data yaitu kumpulan informasi yang di simpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat di akses atau di periksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
tujuan basis data ada 3 yaitu;
- mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali.
- tidak adanya redunsasi dan menjaga konsistensi data.
- pengaturan dalam pemilihan data sesuai dengan fungsi dan jenisnya.
Manfaat basis data ada 10 yaitu:
- kecepatan dan kemudahan(speed)
- kebersamaan pemakaian (sharability)
- pemusatan kontrol data
- efisiensi ruang penyimpanan (space)
- ketersediaan (availablity)
- keakuratan(accuracy)
- kelengkapan(Completeness)
- Keamanan(Security)
- Kemudahan dalam pembuatan Program Aplikasi Baru
- User View
keuntungan Menggunakan sistem basis data
- Terkontrolnya kelengkapan data
Dalam basis data hanya mencantumkan satu kali saja field yang sama yang dapat dipakai oleh semua aplikasi yang memerlukannya. - Terpeliharanya Keselarasan (ke-konsistenan) data
Apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis perubahan itu berlaku keseluruhan - Data dapat di pakai secara bersama (Shared)
Data dapat dipakai secara bersama-sama oleh beberapa program aplikasi(secara batch maupun on-line) pada saat bersamaan. - Dapat diterapkan standarisasi
dengan adanya pengontrolan yang terpusat maka DBA dapat menerapkan standarisasi data yang tersimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran data. - Keamanan data terjamin
DBA dapat memberikan batasan-batasan pengaksesan data, misalnya dengan memberikan password dan hak akses bagi user. - Terpeliharanya integritas data
jika kerangkapan data terkontrol dan kekonsistenan data dapat dijaga maka data menjadi akurat. - Terpeliharanya Keseimbangan (keselarasan) antara kebutuhan data yang berbeda dalam setiap aplikasi.
- Data independence(kemandirian data)
Dapat digunakan untuk bermacam-macam program aplikasi tanpa harus merubah format data yang sudah ada.
Kegunaan Basis data:
- sebagai komponen sistem informasi dalam organisasi/perusahaan